三、标点符号与序号的组合
对行文规范进行系统的梳理后,将符号与序号的组合形式及应用场景,归纳为四类,分别是“带顿号的序号组合”、“带点号的序号组合”、“带逗号的序号组合”,以及“不带符号的序号”,下表已做分类,无需死记硬背,用时对照即可。
四、常见不规范序号例析
对公文写作过程中常用的序号进行排列,以及日常各类材料的检阅梳理,整理出常见序号对错示例表,以供提醒纠偏,如下表所示。
综上4张表,系统提炼了公文序号的应用规范要点。接下来,再给大家总结4点注意事项,即“序号用法4忌口诀”,以促进我们的行文规范。
一是不看格式按习惯。
公文写作的前提是规范,规范是指各类公文都有其框架格式,故而,行文前先看格式,再构思逻辑框架,根据逻辑框架来规划序号的层次结构。
二是不看层次乱排版。
文稿的层次分理科与人文,公文需按人文类的序号层次进行序号编排,不能与理科类相混淆,上文中进行列表分类,目的就是行文时对照区隔。 点此加群
三是不看场景随意编。
序号与标点符合的组合,同样是行文规范,错不得。如,逗号、顿号、点号都有与其相对应的序号类型,组合成应用场景。本文用图表进行结构化的整合,目的就是再次降低大脑“识字理解”的难度系数,做到一目了然。
四是不看结构叠罗汉。
无论是理科还是人文,其层次都不应超过四层,特别是写材料,结构合理,层次分明,才能达到其行文目的,过多的层级,反而会制造出零乱之感,起反面效果。
本文对序号层次的用法说明,其要点精华都提炼在4张图表与4点总结里,希望能给到大家一些启示,即,写材料需要遵从其要求规范,同时,要掌握学习方法,善于从枯燥无味的文字体系中,去总结高效的实战方法与捷径。
来源:办公室经验返回搜狐,查看更多